1. Allgemeine Informationen zum Umgang mit Ihren Daten
Im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer vertraglichen Aufgaben erheben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist im Rahmen der durch die DSGVO vorgegebenen Grenzen nur zulässig, soweit dies zur Erfüllung der unten dargelegten Zwecke erforderlich ist.
1.1 Verantwortliche/r für den Datenschutz ist:
Steuerberatung Galkin
Sergej Galkin
Frankfurter Str. 8
61449 Steinbach (Taunus)
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Mandatsvertrages. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung von Dokumentationspflichten zum Geldwäschegesetz sowie auch zur Erfüllung unserer eigenen gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. zur steuerlichen Dokumentation und Aufbewahrung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz 1 Buchst. c DSGVO. Wir speichern und verarbeiten außerdem Ihre personenbezogenen Daten, um Sie z. B. im Falle außerordentlicher steuerrechtlicher Ereignisse oder zum Zweck der persönlichen Ansprache zur Eigenwerbung kontaktieren zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Im Rahmen des Mandatsverhältnisses übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Wahrnehmung und Verteidigung Ihrer Rechte. Das Berufsgeheimnis der steuerberatenden Berufe bleibt hierbei gewahrt.
4. Drittstaatentransfer
Wir werden personenbezogene Daten in den folgenden Staaten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten oder an Dritte weitergeben: Vereinigte Staaten (Amerika, USA). Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission liegt vor.
5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Wir speichern und archivieren Ihre personenbezogenen Daten, um unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Im Regelfall ist eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren unabdingbar. Hieraus ergibt sich im Regelfall eine Aufbewahrungsfrist von 14 Jahren nach Abschluss des Jahres, in dem der Auftrag beendet wurde.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts genügt eine formlose Mitteilung an: sergej.galkin@galkin-steuerberatung.de
7. Datenbereitstellungspflichten
Wir weisen darauf hin, dass wir unter Umständen verpflichtet sein können, Ihre personenbezogenen Daten Dritten bereitzustellen, z. B. wenn wir uns mit einer von Ihnen unterzeichneten Vollmacht als Ihre Vertreter anzeigen. Eine Einschränkung unserer Verschwiegenheitspflicht ist damit nicht verbunden.
8. Widerruf von Einwilligungen
Beruht eine bestimmte Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre zuvor erteilte Einwilligung durch einfache Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
9. Ihre Daten sind bei uns sicher
Die Verschwiegenheitspflicht des Steuerberaters schützt Ihre Daten weitgehend vor dem Zugriff Dritter. Da wir dem Mandatsgeheimnis nach § 203 StGB unterliegen, dürfen wir gemäß § 29 Abs. 3 Satz 1 BDSG den Beschäftigten der Aufsichtsbehörden für den Datenschutz weder den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten noch den Zutritt zu unseren Geschäftsräumen ermöglichen, soweit dies zu einem Verstoß gegen unsere Geheimhaltungspflichten führen würde.
10. Aktualisierung der Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation hat den Stand vom 15.03.2022. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit zu aktualisieren.
